Trong các ngành sản xuất hiện đại, đặc biệt là ô tô, điện – điện tử & cơ khí chính xác, đảm bảo chất lượng sản phẩm ngay từ giai đoạn đầu là yếu tố vô cùng quan trọng. Một trong những tiêu chuẩn giúp doanh nghiệp kiểm soát chất lượng hiệu quả trước khi đưa sản phẩm vào sản xuất hàng loạt chính là PPAP. Vậy PPAP là gì? Quy trình phê duyệt sản xuất đúng chuẩn gồm những bước nào? Trong bài viết hôm nay, hãy cùng ATPro tìm hiểu & giải đáp tất tần tật những thắc mắc trên, từ đó giúp bạn hiểu rõ một cách toàn diện.

PPAP là gì?

PPAP là viết tắt của cụm từ Production Part Approval Process, dịch sang tiếng Việt là quy trình phê duyệt sản xuất hoặc phê duyệt linh kiện sản xuất. Đây là một tiêu chuẩn công nghiệp được phát triển bởi AIAG – Automotive Industry Action Group. Mục tiêu của PPAP là đảm bảo nhà cung cấp có khả năng sản xuất linh kiện đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật, chất lượng & số lượng của khách hàng trước khi tiến hành sản xuất hàng loạt.

Ngày nay, PPAP được áp dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực như sản xuất linh kiện điện – điện tử, y tế, hàng không,… 

Xem nhanh top sản phẩm tốt được nhiều người tin dùng tại ATPro

Khi nào cần thực hiện PPAP?

PPAP không phải lúc nào cũng bắt buộc, nhưng sẽ được yêu cầu trong các trường hợp cụ thể như phát triển sản phẩm mới, thay đổi thiết kế sản phẩm, thay đổi quy trình sản xuất, thay đổi nhà cung cấp, nguyên/vật liệu hoặc khi có yêu cầu đặc biệt từ khách hàng.

Quy trình phê duyệt sản xuất PPAP đúng chuẩn 

Quy trình phê duyệt sản xuất PPAP được xây dựng nhằm xác nhận nhà cung cấp có khả năng sản xuất linh kiện/sản phẩm đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng trước khi sản xuất hàng loạt. Để PPAP đạt hiệu quả, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng các bước theo chuẩn AIAG. 

Bước 1: Xác định yêu cầu PPAP từ khách hàng 

Trước khi triển khai PPAP, nhà cung cấp cần xác định:

– Cấp độ PPAP (Level 1 – 5) được yêu cầu

– Các yêu cầu riêng của khách hàng

– Tiêu chuẩn áp dụng: ISO 9001, IATF 16949, tiêu chuẩn nội bộ,… 

Việc xác định đúng yêu cầu ngay từ đầu giúp tránh thiếu sót hồ sơ & rút ngắn thời gian phê duyệt. 

Bước 2: Sản xuất lô sản phẩm thử nghiệm 

Nhà cung cấp tiến hành sản xuất lô sản phẩm thử nghiệm trong điều kiện sản xuất thực tế. Lô sản xuất thử là cơ sở để thu thập dữ liệu đo lường, đánh giá độ ổn định của quy trình & thực hiện các phân tích thống kê. 

Bước 3: Phân tích rủi ro, xây dựng quy trình kiểm soát 

Ở bước này, doanh nghiệp cần hoàn thiện các tài liệu quan trọng của PPAP, để đảm bảo mọi rủi ro đều được nhận diện, có biện pháp phòng ngừa – kiểm soát rõ ràng & quy trình sản xuất được chuẩn hoá tối ưu. 

Bước 4: Thực hiện đo lường, kiểm tra & phân tích dữ liệu

Đây là bước quan trọng để chứng minh quy trình sản xuất đạt chuẩn bằng cách đo kích thước sản phẩm, kiểm tra vật liệu, tính năng, đánh giá hệ thống đo & phân tích năng lực sản xuất. Thông thường:

– Chỉ số Cpk ≥ 1.33 => đạt yêu cầu

– Dữ liệu phải phản ánh đúng điều kiện sản xuất thực tế 

Bước 5: Chuẩn bị mẫu & mẫu chuẩn PPAP 

Nhà cung cấp cần chuẩn bị mẫu sản phẩm từ lô sản xuất thử, mẫu chuẩn đã được khách hàng phê duyệt & đồ gá, dụng cụ kiểm tra (nếu có). Các mẫu này sẽ được dùng để đối chiếu chất lượng trong tương lai, làm cơ sở đào tạo & kiểm soát nội bộ.

Bước 6: Hoàn thiện hồ sơ PPAP 

Tùy theo cấp độ PPAP, bộ hồ sơ sẽ bao gồm đầy đủ hoặc một phần 18 yếu tố PPAP, trong đó Part Submission Warrant (PSW) là tài liệu bắt buộc. Hồ sơ cần đảm bảo dữ liệu chính xác, nhất quán, được phê duyệt nội bộ trước khi gửi đến khách hàng, trình bày rõ ràng & dễ truy xuất. 

Bước 7: Gửi hồ sơ PPAP & chờ phê duyệt 

Sau khi nộp hồ sơ, khách hàng sẽ đánh giá & đưa ra 1 trong 3 kết quả:

– Phê duyệt: được phép sản xuất hàng loạt 

– Phê duyệt tạm thời: cần cải tiến trong thời gian quy định 

– Từ chối: yêu cầu thực hiện lại PPAP

Chỉ khi PPAP được phê duyệt, doanh nghiệp mới được phép sản xuất thương mại chính thức. 

Bước 8: Duy trì, cập nhật 

PPAP không phải là quy trình thực hiện một lần, mà doanh nghiệp cần cập nhật PPAP khi có thay đổi thiết kế, quy trình, nguyên/vật liệu, duy trì kiểm soát theo kế hoạch & lưu trữ hồ sơ để truy xuất khi cần. 

>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách đo điện 3 pha bằng đồng hồ vạn năng nhanh nhất

Tóm lại, PPAP không chỉ là một yêu cầu phê duyệt sản xuất, mà còn là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát chất lượng, chuẩn hóa quy trình & giảm thiểu rủi ro ngay từ giai đoạn đầu. Hiểu rõ PPAP là gì & triển khai quy trình phê duyệt sản xuất PPAP đúng chuẩn giúp nhà cung cấp chứng minh năng lực sản xuất ổn định, đáp ứng yêu cầu khắt khe của khách hàng, đồng thời nâng cao vị thế trong chuỗi cung ứng.

Tham khảo ngay các sản phẩm đang được bán chạy nhất tại ATPro