Tự động hóa quản lý kho (Warehouse Automation) đang trở thành xu hướng tất yếu. Việc ứng dụng công nghệ vào kho bãi không chỉ giúp giảm phụ thuộc vào nhân công mà còn nâng cao khả năng kiểm soát hàng hóa theo thời gian thực. Vậy Warehouse Automation là gì và cần những yếu tố nào để triển khai hiệu quả? Cùng tìm hiểu bài viết sau đây của ATPro Corp. 

Tìm hiểu tự động hóa quản lý kho (Warehouse Automation)

Tự động hóa quản lý kho (Warehouse Automation) là quá trình ứng dụng công nghệ và hệ thống thông minh. Để tự động hóa các hoạt động đưa hàng hóa vào kho, lưu trữ, di chuyển, phân loại và xuất kho, với sự can thiệp của con người ở mức tối thiểu. Thay vì phụ thuộc nhiều vào thao tác thủ công, các thiết bị và phần mềm sẽ phối hợp với nhau để đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh hơn, chính xác hơn và nhất quán hơn.

Dự án Warehouse Automation, doanh nghiệp loại bỏ hoặc giảm đáng kể các công việc nặng nhọc, lặp đi lặp lại như bốc xếp, di chuyển pallet, kiểm đếm thủ công hay nhập liệu bằng tay. Hệ thống tự động sẽ thu thập và xử lý dữ liệu theo thời gian thực, giúp giảm sai sót do con người, tăng tốc độ xử lý đơn hàng và tối ưu không gian kho. Nhờ đó, kho hàng không chỉ vận hành hiệu quả hơn mà còn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô và tốc độ giao hàng ngày càng cao.

Xem nhanh top sản phẩm tốt được nhiều người tin dùng tại ATPro

Các cấp độ tự động hóa quản lý kho (Warehouse Automation)

Tự động hóa hỗ trợ cơ bản

Đây là mức khởi đầu, tập trung vào việc giảm bớt các thao tác thủ công lặp đi lặp lại. Doanh nghiệp sử dụng các thiết bị hỗ trợ để tăng tốc độ xử lý hàng hóa và giảm sức lao động cho nhân viên.

Ví dụ: băng tải, bàn xoay, kệ trượt giúp hàng hóa được di chuyển nhanh giữa các khu vực trong kho.

Tự động hóa dựa trên hệ thống quản lý

Ở cấp độ này, phần mềm quản lý kho đóng vai trò trung tâm trong việc điều phối hoạt động. Hệ thống có khả năng phân tích dữ liệu đơn hàng, tồn kho và luồng di chuyển để tối ưu quy trình làm việc.

Ví dụ: phần mềm tự đề xuất lộ trình lấy hàng thông minh, gom các đơn có sản phẩm giống nhau để giảm quãng đường di chuyển.

Tự động hóa bằng thiết bị và robot hỗ trợ

Cấp độ này đưa robot và máy móc tự động vào kho để phối hợp cùng con người trong các công việc như lấy hàng, vận chuyển, nâng hạ.

Ví dụ: robot di chuyển kệ hàng đến vị trí nhân viên, giúp việc lấy và phân loại hàng trở nên nhanh và chính xác hơn.

Tự động hóa thông minh toàn diện

Đây là mức cao nhất, nơi các hệ thống robot, AI, cảm biến và phần mềm được tích hợp chặt chẽ, cho phép kho vận hành gần như tự động hoàn toàn.

Ví dụ: xe nâng tự hành thông minh tự định vị, tránh vật cản, cập nhật trạng thái hàng hóa theo thời gian thực mà không cần con người can thiệp trực tiếp.

Vậy cần những gì để triển khai Warehouse automation?

Bước 1: Xây dựng nhóm dự án chuyên trách

Doanh nghiệp cần thành lập nhóm triển khai Warehouse Automation có đủ góc nhìn vận hành và công nghệ. Nhóm này chịu trách nhiệm đánh giá hiện trạng kho, xác định vấn đề và đưa ra định hướng phù hợp. Thành phần nên bao gồm:

• Quản lý kho và vận hành thực tế
• Nhân sự IT/ kỹ thuật nắm rõ hạ tầng hệ thống
• Đại diện quản lý chuỗi cung ứng hoặc chuyên gia quy trình

Đây là lực lượng nòng cốt quyết định thành công của dự án.

Bước 2: Rà soát và chuẩn hóa dữ liệu kho

Tự động hóa chỉ hiệu quả khi dữ liệu đầu vào chính xác. Doanh nghiệp cần:

• Kiểm tra nguồn dữ liệu hiện có (SKU, vị trí, tồn kho, lịch sử giao dịch)
• Chuẩn hóa mã hàng, đơn vị đo, cấu trúc dữ liệu
• Đánh giá năng lực hạ tầng lưu trữ và xử lý dữ liệu

Giai đoạn này thường do IT hoặc đội dữ liệu đảm nhiệm để đảm bảo tính nhất quán.

Bước 3: Hoàn thiện quản lý tồn kho & quy trình vận hành

Trước khi đưa công nghệ vào, kho hàng cần được chuẩn hóa về mặt quy trình, bao gồm:

• Xây dựng hoặc tối ưu quy trình nhập – xuất – lưu trữ
• Thiết lập các chỉ số đo lường hiệu quả (KPI) cho kho
• Xem xét phương thức kiểm kê đang áp dụng và mức độ sẵn sàng cho tự động hóa

Quy trình càng rõ ràng, hệ thống tự động càng phát huy hiệu quả.

Bước 4: Triển khai nền tảng quản lý kho thông minh (WMS)

WMS đóng vai trò trung tâm điều phối toàn bộ hoạt động kho:

• Theo dõi tồn kho theo thời gian thực
• Điều phối công việc, giảm nhập liệu thủ công
• Cung cấp dữ liệu chính xác cho bộ phận kinh doanh và khách hàng

Các hệ thống WMS hiện đại còn hỗ trợ thiết bị di động và kết nối chặt chẽ với ERP, giúp quản lý kho đồng bộ với toàn doanh nghiệp.

Bước 5: Lựa chọn giải pháp tự động hóa phù hợp mục tiêu

Không có một mô hình tự động hóa chung cho mọi doanh nghiệp. Việc lựa chọn giải pháp cần dựa trên mục tiêu cụ thể:

• Nếu ưu tiên giảm sai sót và công việc giấy tờ → nên bắt đầu từ tự động hóa số
• Nếu mục tiêu là tăng tốc độ xử lý hàng, tối ưu không gian → cân nhắc robot, AMR, AGV, hệ thống GTP

Doanh nghiệp có thể triển khai từng phần, từng giai đoạn để tối ưu chi phí và giảm rủi ro.

Áp dụng tự động hóa quản lý kho (Warehouse Automation) mang đến những lợi ích gì?

Giảm tiêu thụ năng lượng

Nhờ tối ưu không gian lưu trữ và luồng di chuyển, kho tự động cần ít diện tích hơn cho cùng một lượng hàng hóa. Điều này giúp giảm điện năng cho chiếu sáng, làm mát, sưởi ấm, đồng thời hạn chế các hoạt động di chuyển không cần thiết, từ đó tiết kiệm năng lượng tổng thể.

Giảm chi phí nhân sự

Các công việc nặng nhọc và lặp lại được hệ thống tự động đảm nhiệm, giúp kho vận hành với ít nhân công hơn. Nhân sự chuyển sang vai trò giám sát và quản lý, giảm sai sót do thao tác thủ công và tối ưu chi phí lao động dài hạn.

Tăng khả năng kiểm soát kho

Hệ thống tự động cho phép theo dõi nhập – xuất – tồn theo thời gian thực, dữ liệu luôn chính xác và cập nhật. Nhờ đó, doanh nghiệp dễ dàng ưu tiên xử lý đơn hàng, điều chỉnh kế hoạch và tránh tình trạng thiếu hoặc dư hàng.

Tối ưu không gian & xử lý đa dạng hàng hóa

Việc ứng dụng các hệ thống như AS/RS giúp tận dụng tối đa chiều cao và diện tích kho. Kho xử lý linh hoạt nhiều nhóm hàng hóa khác nhau, từ hàng quay vòng nhanh đến hàng chậm luân chuyển, mà vẫn đảm bảo hiệu quả.

Giảm hư hỏng và thất thoát sản phẩm

Hàng hóa được xử lý một cách đồng nhất, nhẹ nhàng và có kiểm soát, hạn chế va đập, rơi vỡ. Đồng thời, độ chính xác trong picking cao hơn con người, giúp giảm nhầm lẫn và tỷ lệ hàng trả về.

Tăng lợi nhuận bền vững

Nhờ nâng cao năng suất kho và giảm chi phí vận hành dài hạn, tự động hóa giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả kinh tế. Song song đó, việc tiết kiệm năng lượng và giảm rác thải cũng tạo ra giá trị bền vững cho môi trường.

Xem thêm: AI + IoT là gì? Trí tuệ nhân tạo của vạn vật là gì?

Tự động hóa quản lý kho (Warehouse Automation) giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành, giảm chi phí và nâng cao độ chính xác, tạo nền tảng cho phát triển bền vững trong dài hạn. Hy vọng với những chia sẻ của ATPro Corp giúp quá trình xây dựng hệ thống kho thông minh, linh hoạt và hiệu quả, đáp ứng yêu cầu tăng trưởng trong kỷ nguyên số.

Tham khảo ngay các sản phẩm đang được bán chạy nhất tại ATPro